Übersicht

In diesem Modul werden alle Fehlzeiten definiert, welche direkt an den Terminals gebucht werden können.
Zusätzlich zu dieser Definition müssen allerdings auch die entsprechenden Funktionstasten an den Terminals eingerichtet werden, was durch den zuständigen Servicetechniker erfolgt.
Zur prinzipiellen Handhabung der Datensätze siehe Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten.

Kopfdaten

FZ-Buchungen am Terminal

Nummer	Für jede an den Terminals eingerichtete Funktionstaste zur Buchung von Fehlzeiten muss eine Definition angelegt werden. Die hier eingetragene Nummer (1-98) stellt eine eindeutige Zuordnung zwischen der Funktionstastenbuchung am Terminal und den Vorgaben für die Auswertung her.
Fehlzeitenart	In diesem Zwangsfeld wird die Fehlzeitenart für die anzulegende Buchung eingegeben. Auf diese muss der Anwender Vollzugriff haben (siehe Buchungsgruppe der Fehlzeitenart).
Kommentar	Dieses Feld steht für einen beliebigen Text von bis zu 20 Zeichen zur Verfügung. Falls es leer bleibt, wird beim Speichern die Bezeichnung der eingegebenen Fehlzeitenart eingeblendet. Auf irgendwelche Verrechnungen hat das Feld keinerlei Einfluss. Der hier hinterlegte Text wird dann als Kommentar für die anzulegende Fehlzeitenbuchung verwendet.
Buchungstyp	Hier kann zwischen Uhrzeitrechnung und Pauschalbuchung gewählt werden. Bei aktivierter Uhrzeitrechnung wird für die Buchung der Buchungszeitpunkt berücksichtigt. Das heißt, dass die Uhrzeiten zur Verrechnung verwendet und in den Listen ausgewiesen werden. Solche Buchungen werden auf dem 'Buchungsprotokoll (Fehlzeit)' mit der Benutzernummer '-10' markiert. Da die Uhrzeit der Buchung berücksichtigt wird, ist bei diesem Buchungstyp unter Zeitraum nur die Auswahl Ab heute zugelassen. Bei aktivierter Pauschalbuchung gilt die Buchung immer für den kompletten Tag; die Gutschrift richtet sich nach der zugehörigen Fehlzeitenart. Der Buchungszeitpunkt wird weder für die Verrechnung berücksichtigt noch in den Listen ausgewiesen. Solche Buchungen werden auf dem 'Buchungsprotokoll (Fehlzeit)' mit der Benutzernummer '-11' markiert.
Zeitraum	Hier wird festgelegt, für welchen Zeitraum die am Terminal gebuchte Fehlzeit gilt. Bei der Auswahl Ab heute wird als erster Tag der Fehlzeitenbuchung derjenige Tag verwendet, an dem die Buchung am Terminal erfolgt ist. Bei der Auswahl Ab morgen wird für den ersten Tag der dem Buchungstag folgende Tag verwendet. Hierbei werden Wochenenden ausgespart, so dass etwa bei einer Buchung am Freitag der folgende Montag als Starttag verwendet wird.
Offenes Ende	Durch Ankreuzen dieses Feldes wird eine Buchung mit offenem Ende erzeugt. Eine solche Buchung wird automatisch an dem Tag gestoppt, an dem der betreffende Mitarbeiter wieder maschinell bucht. Auch eine weitere Fehlzeitenbuchung kann diese offene Buchung stoppen. Wird das Feld nicht angekreuzt, so gilt die Buchung nur für einen einzelnen Tag.