| Fehlzeitenarten | Inhalt |
In diesem Modul werden die Fehlzeitenarten angelegt und bearbeitet.
Zur prinzipiellen Handhabung der Datensätze siehe Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten.
| Nummer | Zweistellige Identnummer für die Fehlzeitenart. Die Nummern ab 90 sind fest reserivert und sollten nicht für betriebsspezifische Fehlzeitenarten genutzt werden. |
| Bezeichnung | Nähere Bezeichnung für die Fehlzeitenart, etwa "Urlaub" oder "Krankheit". |
| Kennzeichen | Hier kann der Fehlzeitenart bei Bedarf ein achtstelliger Text zugeordnet werden, welcher evt. vom Lohnprogramm benötigt wird. Auf irgendwelche Verrechnungen hat das Feld keinerlei Einfluss. |
| Formel | Die FZ-Formel bestimmt, welche Gutschrift eine Fehlzeitenbuchung erhält: 0 - Es erfolgt keine Gutschrift. In Mitarbeiterprotokoll und Tagesliste erscheint die Bezeichnung ohne Stundenzahl. 1 - Die Gutschrift entspricht genau der Sollzeit aus dem Tagesplan. 2 - Hier wird die "Tägl. Arbeitszeit" aus dem Personalstamm gutgeschrieben. Bei Verwendung der "Schnittrechnung" kann dieser Wert - je nach Eintrag im Personalstamm - durch den Schnittwert ersetzt werden. 3 - Es wird die "Gutschrift" aus der Fehlzeitenart selbst (siehe unten) angerechnet. 4 - Hier erfolgt ein Auffüllen der Sollzeit, d. h. Gutschrift = Sollzeit - (Arb.Std. + Fehlstd.). Nicht berücksichtigt werden hierbei manuell gebuchte Sollzeiten und pauschale Anwesenheitsbuchungen ohne den Schalter "Zuschläge rechnen". Somit sorgt diese Formel dafür, dass negative Tagessalden ausgeglichen werden. 5 - Als Gutschrift wird die "FZ-Gutschrift" aus dem Tagesplan herangezogen. 6 - Gutgeschrieben wird die "Tägliche Arbeitszeit" aus dem Personalstamm (bzw. der Schnittwert). Im Gegensatz zu den Formeln 1-5 erfolgt bei dieser Formel allerdings auch an Tagen ohne Sollvorgabe (außer Wochenenden) eine Gutschrift. 7 - Diese Formel ist nur beim Einsatz des Moduls "Flexible Arbeitszeit" verfügbar. Sie entspricht der Formel 1 (Gutschrift der Sollzeit), allerdings wird hier in FLAZ-Perioden (nur dann!) das "Tarifsoll" aus dem Tagesplan herangezogen. |
| Kennung | Die Kennung gruppiert die Fehlzeitenarten in folgender Weise: 0, leer - Sonstige Fehlzeit 1 - Urlaub 2 - Krankheit 3 - Feiertag 4 - Sonstige Fehlzeit, welche den Feiertag übersteuert 5 - Abfeiern Guth.ÜStd. 6 - Gutschrift auf ein Zeitkonto (etwa "Arbeitsstunden") Nur die Kennungen 2 und 4 führen auch an Feiertagen zu einer Gutschrift, hier entfällt dann die Feiertagsgutschrift. Buchungen, denen die Kennung 6 zugrunde liegt, werden bei der Auswertung wie Fehlzeiten behandelt; beispielsweise können sie keine normalen Zuschläge auslösen (nur FZ-Zuschläge). |
| Typ | Mit Hilfe dieses Typs können FZ-Zuschläge über die entsprechende Zuordnung im Tagesplan aktiviert werden. |
| Gutschrift | Der hier eingetragene Wert wird bei Verwendung der Formel 3 als Gutschrift herangezogen. |
| Anteil Tag | Hier kann etwa zwischen ganzen und halben Urlaubstagen unterschieden werden. Der hier hinterlegte Wert wird allerdings ignoriert, falls beim Buchen der Fehlzeit explizit ein Tagesanteil vorgegeben wird. |
| Zeitkonto | Hier kann bei Verwendung der Kennung 6 das gewünschte Zeitkonto angegeben werden. |
| Kalendereintrag | Hier werden die Symbole (bis zu zweistellig) hinterlegt, welche nach der Auswertung im Fehlzeitenkalender erscheinen. Für eine bessere Übersichtlichkeit empfiehlt es sich, soweit möglich einstellige Symbole zu verwenden. |
| Ganzer Tag | Symbol für den ganzen Fehltag (ab 80% des Tagessolls). |
| Halber Tag | Symbol für den halben Fehltag (weniger als 80% des Tagessolls). |
| Schalter | |
| FZ-Zuschläge | Diese Option entscheidet, ob die im Tagesplan definierten FZ-Zuschläge wirksam werden. Bei der Berechnung solcher Zuschläge werden nur Fehlstunden mit diesem Schalter in der FZ-Art zugrundegelegt, d. h. eventuelle zusätzliche Arbeitsstunden bleiben unberücksichtigt. |
| Vorholzeit | Bei der Aktivierung dieses Schalters wird durch eine positive FZ-Gutschrift (Ausnahme: Kennung 5) auch die im Tagesplan hinterlegte Vorholzeit generiert, allerdings höchstens einmal pro Tag. Dabei wird die Vorholzeit auch der FZ-Gutschrift aufaddiert, so dass sich der Saldo nicht verringert. |
| Schnitt rechnen | Dieser Schalter hat nur bei Verwendung des Moduls "Schnittrechnung" eine Bedeutung. Eine so markierte Fehlzeitenart wird bei der Ermittlung des personenabhängigen Schnittwertes zur FZ-Gutschrift berücksichtigt. Der Schalter bestimmt jedoch nicht, ob die Fehlzeitenart eine Gutschrift des Schnittwertes bedingt, dies wird durch die FZ-Formel (siehe oben) festgelegt. |
| Ausgl.-Grenzen | Diese Option bewirkt, dass unvollständige maschinelle FZ-Buchungen durch die "Ausgleichsgrenzen Dienstgang" aus dem Tagesplan ergänzt werden. Dies geschieht dann unabhängig von der persönlichen DG-Berechtigung des Mitarbeiters. |
| Einmal/Tag | Mit dieser Option kann die betreffende Fehlzeitenart für einen Mitarbeiter nur einmal pro Tag eine Gutschrift erhalten. Von einer solchen Einschränkungen sind allerdings nur Buchungen ohne pauschale Stundenvorgabe betroffen. |
| Fiktiv | Fehlzeitenbuchungen auf mit "fiktiv" gekennzeichnete Fehlzeitenarten werden bei der Übergabe ans Lohnprogramm nicht berücksichtigt. |
| Anonyme Darstellung | Diese Option bewirkt, dass zugehörige Fehlzeiten für Benutzer/Mitarbeiter ohne das entsprechende Recht anonym dargestellt werden.
Hierfür muss in den Systemparametern eine neutrale Fehlzeitenart hinterlegt werden. Eine solche anonyme Darstellung erfolgt dann in Zukunftsplantafel, Gruppenkalender, Lampentableau und den Kantinenbuchungen. |
| Umbuchung | Hier wird festgelegt, ab welchem Tag eine automatische Umbuchung auf eine andere Fehlzeitenart erfolgen soll. Die entsprechende Zeitspanne wird in Kalendertagen, nicht etwa Solltagen gemessen. |
| Ab Tag | Ab diesem Tag erfolgt die automatische Umbuchung (etwa ab dem 43. Tag). |
| Auf FZ-Art | Auf diese Fehlzeitenart wird umgebucht (etwa "Krank unbezahlt"). |
| Lohnarten | Hier werden die Lohnarten hinterlegt, welche durch die entsprechende Fehlzeit erhöht werden. |
| Gewerbliche (Std.) | Stundenlohnart für Gewerbliche |
| Gewerbliche (Tage) | Tagelohnart für Gewerbliche |
| Angestellte (Std.) | Stundenlohnart für Angestellte |
| Angestellte (Tage) | Tagelohnart für Angestellte |
| Workflow | Bei Verwendung des Workflows für Fehlzeitenbuchungen werden hier die aktiven Stufen festgelegt. |
| Stufen | Durch Ankreuzen wird eine Workflowstufe aktiviert. |
| Buchungsgruppe | Hier kann der Fehlzeitenart eine Buchungsgruppe (1-5) zugeordnet werden. In den Detailberechtigungen des Benutzerprofils kann dann für solche Gruppen der Zugriff erteilt ("Vollzugriff") oder entzogen werden. Fehlzeitenarten ohne Buchungsgruppe stehen grundsätzlich zur Verfügung. |
| Ext. Kal. | Der externe Kalender steht nur bei lizenzierter Kalendersynchronisation zur Verfügung. Die Kalendersynchronisation muss vom Systemtechniker konfiguriert werden. |
| Aktiv | Bei der Aktivierung dieser Option wird die Fehlzeit bei der Auswertung im Outlook-Kalender als Termin eingetragen. Als Titel des Outlook-Termins wird der Kommentar der FZ-Buchung verwendet. Bei im Workflow befindlichen Buchungen wird der Kommentar in Klammern gesetzt. |
| Kategorie | Hier kann eine Outlook-Kategorie für den Termin angegeben werden. |