Schnellauswahl

Die Schnellauswahl liefert eine sehr einfache Methode, um Datensätze zu suchen.

Nach Eingabe eines Textes kann die Suche durch Drücken der TAB- bzw. Eingabetaste oder durch Anklicken der Lupe gestartet werden.

Durchsucht werden alle Datensätze, die gerade in der Datenauswahl ausgewählt sind. Gesucht wird der eingegebene Text in den wesentlichen Identifikationsmerkmalen der Datensätze. Zumeist sind das die Felder "Nummer" und "Bezeichnung".

Wird ein einzelner, passender Datensatz gefunden, dann wird dieser direkt geöffnet.

Werden mehrere Datensätze gefunden, so wird der erste gefundene Datensatz direkt geöffnet. Zusätzlich wird eine Auswahlbox mit allen gefundenen Datensätzen eingeblendet. In dieser Auswahlbox kann dann einer der anderen gefundenen Datensätze ausgewählt und geöffnet werden.

Wird kein passender Datensatz gefunden, so wird dies durch Einfärben des Eingabefeldes kenntlich gemacht.

Funktionen

In den Stammdatenmodulen gibt es in aller Regel folgende Funktionsleiste, mit der vorhandene Datensätze ausgewählt, bearbeitet oder gelöscht und neue Datensätze angelegt werden:

Blättern	Hiermit kann man zwischen den vorhandenen Datensätzen blättern (zum ersten, zum vorherigen, zum nächsten, zum letzten).
Datensatz auswählen	Mit diesem Button kann ein bestimmter Datensatz ausgewählt werden. Näheres siehe Datensatz auswählen.
Datensatz bearbeiten	Hiermit kann der aktuelle Datensatz bearbeitet werden.
Neuen Datensatz anlegen	Dieser Button legt einen neuen Datensatz an.
Datensatz kopieren	Dieser Button legt eine Kopie des aktuellen Datensatzes an.
Änderungen speichern	Im Editiermodus werden mit diesem Button die gemachten Änderungen gespeichert.
Änderungen verwerfen	Im Editiermodus werden mit diesem Button etwaige Änderungen rückgängig gemacht.
Datensatz löschen	Dieser Button löscht den aktuellen Datensatz. Er muss nach einer Sicherheitsrückfrage ein zweites Mal gedrückt werden.
Datensatz nicht löschen	Mit diesem Button kann eine eingeleitete Löschung verhindert werden.

Detailtabellen

Detailtabellen sind weitere Daten, die mit dem aktuellen Datensatz verknüpft sind. Diese werden in Form einer Tabelle dargestellt.
Weitere Infos dazu unter Stammdaten - Detailtabellen.

Direktsprung

Sind Felder mit anderen Stammdaten verknüpft, so können diese über die Link-Symbole (Sprung ins Stammdatenmodul) bzw. (Sprung in die Historie) direkt aufgerufen werden. Bei Feldern für E-Mail-Adressen (mit vorhandener Eingabe) erscheint das Brief-Symbol , mit welchem direkt das E-Mail-Programm aufgerufen werden kann.

Wurde ein Stammdatenmodul über einen solchen Link aufgerufen, so wird in der Funktionsleiste eine Zurück-Schaltfläche () eingeblendet, über die man zur vorherigen Seite zurückkehren kann.