| Planungseinheiten | Inhalt |
In der Personaleinsatzplanung werden Abteilungen zu Planungseinheiten zusammengefasst.
In diesem Modul werden werden die Planungseinheiten definiert, die Zuordnung der Abteilungen vorgenommen und die Planungswerte festgelegt.
Zur prinzipiellen Handhabung der Datensätze siehe Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten.
| Nummer | Hier wird die Nummer der Planungseinheit eingetragen. Ob außer Ziffern auch Großbuchstaben zugelassen werden, muss beim Start des Systems festgelegt werden, ebenso die genaue Länge. |
| Bezeichnung | Textfeld für die nähere Bezeichnung der Planungseinheit. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben werden. |
| Zugriffsgruppe | Über diese Nummer können bei Bedarf Zugriffsrechte auf die Planungseinheiten geregelt werden. Ob außer Ziffern auch Großbuchstaben zugelassen werden, muss beim Start des Systems festgelegt werden, ebenso die genaue Länge. In der Benutzerverwaltung werden für jeden Anwender die Zugriffsgruppen eingetragen. Dort kann auch festgelegt werden, ob ein Ändern der Planungseinheit erlaubt sein soll. Auf Planungseinheiten ohne Eintrag in diesem Feld haben alle Benutzer, für die überhaupt Zugriffsgruppen hinterlegt sind, (Änderungs-)Zugriff. |
| Abteilung | Hier werden der Planungseinheit Abteilungen zugeordnet. Jede Abteilung kann nur einer Planungseinheit zugewiesen werden. |
| Ab Datum | Hier wird der erste Tag eingetragen, für den die folgenden Daten zur Planung herangezogen werden. |
| Mindestbesetzung | Dieser Eintrag gibt vor, wie viele Mitarbeiter mindestens für die Planungseinheit eingeplant werden müssen. |
| Gewichtungsfaktor | Hier kann ein Faktor für die vier Grenzwerte der Stundenleistung hinterlegt werden. Damit kann auf besondere Umsatzerwartungen (etwa bei speziellen Werbeaktionen) kurzfristig reagiert werden, ohne die Stundenleistungswerte selbst zu verändern. Für günstige Verkaufssituationen müsste ein Wert > 1, für ungünstige ein positiver Wert < 1 gewählt werden. Ohne Eintrag gilt die Vorgabe '1,00'. |
| Stundenleistung | In der Monatsplanung wird für jeden Tag ein geplanter Umsatz ermittelt, anhand dessen die Anzahl des benötigten Personals berechnet wird. Hierfür müssen sowohl für den einzelnen Mitarbeiter (MA) als auch für die Planungseinheit (Pl.-Einh.) insgesamt die Umsatzgrenzen festgelegt werden. Die minimalen Werte entsprechen dabei dem Umsatz zu besonders ungünstigen Zeitpunkten. Die Maximalwerte spiegeln die Leistungen bei bestmöglicher Verkaufssituation wider. |
| Tageskurven | Für jeden Wochentag wird der Planungseinheit eine Tageskurve zugeordnet. Dort ist letztlich die Verteilung des Umsatzes pro Tag hinterlegt. |
Mit Hilfe der folgenden Funktionen können bestehende Planungswerte bequem von einer Planungseinheit auf eine andere übertragen werden.
 Selektierte Datensätze in Zwischenablage kopieren |
Alle angekreuzten Planungswerte werden in die Zwischenablage geladen. |
 Alle Datensätze in Zwischenablage kopieren |
Alle diese Planungseinheit zugeordneten Planungswerte werden in die Zwischenablage geladen. |
 Datensätze aus der Zwischenablage einfügen |
Alle Planungswerte in der Zwischenablage werden der aktuellen Planungseinheit zugeordnet. |
Die verfügbaren Auswahlkästchen können nicht dazu verwendet werden, gleichzeitig mehrere Datensätze zu löschen. Der Löschvorgang bezieht sich stets nur auf die aktuell markierte Zeile.