| Zeitkonten | Inhalt |
In diesem Modul werden die aufgelaufenen Zeitkonten des Mitarbeiters - aufgeteilt nach Abrechnungsperioden - übersichtlich dargestellt. Die Werte können nur eingesehen, nicht aber direkt verändert werden.
Im Zugriff stehen das laufende Jahr und das Vorjahr.
| Ab Tag, Monat | Starttag der Abrechnungsperiode. Diese Periode endet mit dem 'Ab Tag' der nächsten Zeile, also mit dem Beginn der folgenden Periode. Falls grundsätzlich monatsweise abgerechnet wird, d. h. wenn gar keine Abrechnungsperioden angelegt sind, werden hier die jeweiligen Monate eingeblendet. |
| Arb.Std. | Summe der angefallenen Arbeitsstunden, welche durch maschinelle oder manuelle Anwesenheitsbuchungen entstehen können. Etwaige Überstunden sind in diesem Wert enthalten. |
| Sollstd. | Summe der Sollstunden innerhalb der Abrechnungsperiode. Sollstunden entstehen durch die Sollvorgabe im Tagesplan oder durch manuelle Anwesenheitsbuchungen. |
| Guth. ÜStd. | Summe der 'Guthaben Überstunden'. Dieses Konto wird aufgebaut, wenn für den Mitarbeiter im Personalstamm (Verrechnung) eine Überstundenberechtigung vorliegt und der Schalter 'ÜStd. bezahlen' nicht angekreuzt ist. Der Abbau dieses Kontos erfolgt durch Buchungen von Fehlzeiten mit Kennung 5 (siehe Fehlzeitenarten). Angefallene Überstunden sind im Konto ´Arb.Std.´ bereits enthalten. |
| Bez. ÜStd. | Summe der bezahlten Überstunden. Mitarbeiter mit Überstundenberechtigung können dieses Konto aufbauen, falls der Schalter 'ÜStd. bezahlen' im Personalstamm (Verrechnung) angekreuzt ist. Angefallene Überstunden sind im Konto ´Arb.Std.´ bereits enthalten. |
| Fehlstd. | Summe aller Stunden, die innerhalb der Abrechnungsperiode durch Fehlzeitenbuchungen entstanden sind (Ausnahme: Fehlzeitenarten mit Kennung 5). Auf dem Blatt 'Fehlzeiten' werden diese in 'Urlaub', 'Krankheit', 'Feiertag' und 'Sonstige Fehlzeiten' unterteilt. |
| Saldo | Der Saldo spiegelt die Abweichung zwischen Ist- und Sollzeit wider und stellt damit eine entscheidende Größe der Gleitzeitrechnung dar. In diesem Tableau wird stets der aufgelaufene Saldo zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode angezeigt. Es gilt: Saldo = Saldo der vorherigen Zeile + Arbeitsstd. - Sollstd. - Guth.ÜStd. - Bez.ÜStd. + Fehlstd. - Gekappte Stunden Die gekappten Stunden sind im Tableau nicht aufgeführt. Sie fallen nur an, falls für den jeweiligen Zeitraum eine Kappung definiert ist. |
Beim Einsatz des Moduls 'Flexible Arbeitszeit' erscheinen außerdem:
| Tarifsoll | Summe der Tarifsollstunden innerhalb der Abrechnungsperiode. Diese entstehen in FLAZ-Perioden durch die Tarifsollvorgabe im Tagesplan. |
| FLAZ-Saldo | Der FLAZ-Saldo spiegelt die Abweichung zwischen echter und tariflicher Sollzeit wider. Da das Tarifsoll nur in FLAZ-Perioden fortgeschrieben wird, kann sich auch der FLAZ-Saldo nur in solchen ändern. |
Weiterhin erscheint bei Verwendung der 'Personaleinsatzplanung' (PEP):
| Umsatz | Summe der Umsätze innerhalb der Abrechnungsperiode. Umsätze werden über das Modul 'Kassendatenimport' eingelesen. |
Jahressummen
Im Tableau werden in zusätzlichen Zeilen auch Jahressummen ausgewiesen.
Da hierbei allerdings Zeitkonteninhalte aufaddiert werden, kann der ermittelte Wert unter Umständen von der Summe über das eigentliche Kalenderjahr abweichen, nämlich dann, wenn jahresübergreifende Abrechnungsperioden definiert sind.
Bei der hier verwendeten Summierung gilt diejenige Periode als erste des Jahres, welche den 1.1. enthält, und diejenige als letzte, welche der ersten Periode des Folgejahres vorangeht.
Die Spalten 'Guth.ÜStd.', 'Saldo' und 'FLAZ-Saldo' enthalten keine eigentliche Jahressumme, sondern jeweils den aufgelaufenen Endwert.
| Ab Tag, Monat | Starttag der Abrechnungsperiode. Diese Periode endet mit dem 'Ab Tag' der nächsten Zeile, also mit dem Beginn der folgenden Periode. Falls grundsätzlich monatsweise abgerechnet wird, d. h. wenn gar keine Abrechnungsperioden angelegt sind, werden hier die jeweiligen Monate eingeblendet. |
| Krankheit | Summe aller Stunden, welche durch Buchungen von Fehlzeiten der Kennung 2 (Krankheit) entstanden sind. Die Summierung erfolgt über die jeweilige Abrechnungsperiode. |
| Urlaub | Summe aller Stunden, welche durch Buchungen von Fehlzeiten der Kennung 1 (Urlaub) entstanden sind. |
| Feiertag | Summe aller Stunden, welche durch Buchungen von Fehlzeiten der Kennung 3 (Feiertag) entstanden sind. Feiertagsbuchungen werden in aller Regel nicht vom Anwender gemacht. Dieser erfasst lediglich die Feiertage in dem dafür vorhandenen Stammdatenmodul, die Buchung (mit Fehlzeitenart 99) wird danach automatisch vom Programm generiert. |
| Sonst. FZ | Summe aller Stunden, welche durch Buchungen von Fehlzeiten der Kennung 0 oder 4 (Sonstige Fehlzeiten) entstanden sind. |
| FZ gesamt | Summe der innerhalb der Abrechnungsperiode angefallenen Fehlstunden. Dieser Wert erscheint auch auf dem Blatt 'Zeitkonten' in der Spalte 'Fehlstd.'. |
| U.-Tage | Summe aller Urlaubstage, die innerhalb der Abrechnungsperiode durch Fehlzeitenbuchungen entstanden sind (Fehlzeitenarten mit Kennung 1). |
| K.-Tage | Summe aller Kranktage, die innerhalb der Abrechnungsperiode durch Fehlzeitenbuchungen entstanden sind (Fehlzeitenarten mit Kennung 2). |
Weiterhin erscheint bei Verwendung des Moduls 'Schnittrechnung' und bei im Personalstamm gesetztem Schalter 'Schnitt rechnen':
| Schnittwert | Schnittwert zur Gutschrift von Fehlzeiten. |
Jahressummen
Im Tableau werden in zusätzlichen Zeilen auch Jahressummen ausgewiesen.
Da hierbei allerdings Zeitkonteninhalte aufaddiert werden, kann der ermittelte Wert unter Umständen von der Summe über das eigentliche Kalenderjahr abweichen, nämlich dann, wenn jahresübergreifende Abrechnungsperioden definiert sind.
Bei der hier verwendeten Summierung gilt diejenige Periode als erste des Jahres, welche den 1.1. enthält, und diejenige als letzte, welche der ersten Periode des Folgejahres vorangeht.
Hier werden verschiedene Vortragswerte eingeblendet. Diese werden beim Systemstart eingegeben und später vom Programm automatisch aktualisiert (beim Löschen nicht mehr benötigter Zeitkonten).
| Saldo | Vortragswert für den Saldo. |
| Guth. ÜStd. | Vortragswert für 'Guthaben Überstunden'. |
Beim Einsatz des Moduls 'Flexible Arbeitszeit' erscheint außerdem:
| FLAZ-Saldo | Vortragswert für den FLAZ-Saldo. |