Übersicht

In diesem Modul werden alle Daten verwaltet, welche die Verbindung zwischen dem Rechner und den vorhandenen Terminals betreffen. Hierbei können in Abhängigkeit der verwendeten Terminal-Hardware manche Felder unsichtbar oder inaktiv sein.

Zur prinzipiellen Handhabung der Datensätze siehe Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten.

Hinweis für die Benutzer der Windows-Version: Die "Mailtexte" befinden sich als eigenständiger Menüpunkt im "Einstellungen"-Menü.

Allgemeine Werte

Personalstamm-Terminalwerte - Allgemeine Angaben

Funktionen

	Normalerweilse werden die vorgenommenen Änderungen zunächst gepuffert und erst mit der nächsten Übertragung an die Terminals gesendet. Durch Aufruf dieser Funktion können die Änderungen jedoch auch sofort übertragen werden.
	Öffnet die Seite Terminalwerte übernehmen zur Übernahme der Terminalwerte eines anderen Mitarbeiters.

Eingabefelder

Ausweis	Nummer der Karte, mit welcher der Mitarbeiter am Terminal bucht. Mit Hilfe dieser Nummer werden die maschinellen Buchungen eindeutig zugeordnet. Ob außer Ziffern auch Großbuchstaben zugelassen werden, muss beim Start des Systems festgesetzt werden, ebenso die genaue Länge. Zur Eingabe bzw. Änderung von Ausweisen wird eine spezielle Detailberechtigung benötigt (siehe Benutzerprofile). Alternativ zur manuellen Eingabe der Ausweisnummern kann die Eingabe auch über einen Ausweisleser erfolgen. Ist diese Möglichkeit durch den Systemtechniker eingerichtet worden, dann erscheint direkt nach dem Eingabefeld ein Ankreuzfeld. Wird dieses ausgelöst, dann wird die zuletzt am Ausweisleser gelesene Nummer in das Eingabefeld übernommen.
Zutrittsausweis, Ersatzausweis	Hier kann eine weitere Nummer eingetragen werden, falls das Zutrittssystem einen von der Zeiterfassung unabhängigen Ausweis benötigt. Auch bei diesen Eingabefeldern ist die Übernahme eines eingelesenen Ausweises möglich.
Dienstgang	Dieses Feld enthält die Art der Dienstgangberechtigung des Mitarbeiters. Folgende Formeln stehen zur Auswahl: 0 - Keine Berechtigung 1 - Berechtigung ohne automatische Ausgleichsgrenzen 2 - Berechtigung mit automatischen Ausgleichsgrenzen 3 - Berechtigung für mehrtägige Dienstgänge Die automatischen Ausgleichsgrenzen sind im Tagesplan hinterlegt. Sie werden bei Verwendung der Formel 2 oder 3 herangezogen, um bei Dienstgängen die Arbeitszeit aufzufüllen. Kommt ein Mitarbeiter mit der Berechtigung für mehrtägige Dienstgänge (Formel 3) nach einer Dienstgangbuchung abends nicht mehr in den Betrieb zurück, so wird für ihn für den Folgetag eine Fehlzeitenbuchung der Fehlzeitenart ´90´ mit offenem Ende generiert.

Lampen-Nr.	Beim Einsatz eines Lampentableaus wird hier diejenige Nummer hinterlegt, die dem Mitarbeiter am Tableau zugeordnet ist und bei seiner Anwesenheit aufleuchtet.
PIN-Code	Sollte der Zutritt aus Sicherheitsgründen noch von der Eingabe eines PIN-Codes abhängig gemacht werden, so wird dieser hier mit bis zu vier Ziffern hinterlegt.
Daten erneut übertragen	Durch das Ankreuzen dieses Feldes wird der Ausweis des aktuellen Mitarbeiters in allen zugeordneten Terminals neu angelegt.

Mail-Nr.	In diesem Feld wird die Nummer eines Mailtextes eingetragen, falls der Mitarbeiter bei seiner Buchung am Terminal eine Nachricht erhalten soll (etwa ´Büro aufsuchen´). Fest reserviert ist die Mail-Nr. 0 zum Löschen der aktuellen Mail an allen Terminals.
Letzte Mail, Gesendet	Diese Felder protokollieren die zuletzt an den Mitarbeiter gesendete Nachricht mit Mail-Nr. und Text sowie Sendezeitpunkt (Datum und Uhrzeit).

Terminals

Dieses Datenraster enthält alle zugeordneten Terminals, d.h. nur an diesen Terminals kann der Mitarbeiter buchen.

Personalstamm-Terminalwerte - Terminals

Lampen-Nr.	Beim Einsatz eines Lampentableaus wird hier diejenige Nummer hinterlegt, die dem Mitarbeiter am Tableau für das vorliegende Terminal zugeordnet ist.
Zutritts-WP	Hier kann ein Zeitmodell für die Zutrittsberechtigung an diesem Terminal eingegeben werden. Das Wochenprogramm besteht aus Tagesprogrammen, die in einer separaten Eingabemaske definiert werden können.
Individueller Zutritt	Die Angaben in diesen Eingabefeldern übersteuern die Vorgaben, die über das Eingabefeld Zutritts-WP bezüglich des Zeitmodells für den Zutritt getroffen wurden. Dies trifft aber nur dann zu, wenn das aktuelle Datum größer oder gleich der Angabe im Feld Von Tag und kleiner oder gleich dem Eintrag im Feld Bis Tag ist. In diesem Fall ist ein Zutritt nur in dem Zeitintervall möglich, das durch die Angaben im in den Feldern Von Uhrzeit und Bis Uhrzeit festgelegt ist.

Funktionen

	Normalerweilse werden die vorgenommenen Änderungen zunächst gepuffert und erst mit der nächsten Übertragung an die Terminals gesendet. Durch Aufruf dieser Funktion können die Änderungen jedoch auch sofort übertragen werden.
	Öffnet die Seite Terminalwerte übernehmen zur Übernahme der Terminalwerte eines anderen Mitarbeiters.
	Über den Funktionsbutton Übersicht wird ein Modul aufgerufen, in dem die aktuellen Detailsätze übersichtlich dargestellt sind und komfortabel hinzugefügt oder entfernt werden können.

Mit Hilfe der folgenden Funktionen können bestehende Terminalzuordnungen bequem von einer Personalnummer auf eine andere übertragen werden.

Selektierte Datensätze in Zwischenablage kopieren	Alle angekreuzten Terminals werden in die Zwischenablage geladen.
Alle Datensätze in Zwischenablage kopieren	Alle diesem Personalsatz zugeordneten Terminals werden in die Zwischenablage geladen.
Datensätze aus der Zwischenablage einfügen	Alle Terminals in der Zwischenablage werden dem aktuellen Personalsatz zugeordnet.

Hinweis

Die verfügbaren Auswahlkästchen können nicht dazu verwendet werden, gleichzeitig mehrere Datensätze zu löschen. Der Löschvorgang bezieht sich stets nur auf die aktuell markierte Zeile.

PC-Terminals

Dieses Datenraster enthält alle zugeordneten PC-Terminals, d.h. nur an diesen PC-Terminals kann der Mitarbeiter buchen.

Personalstamm-Terminalwerte - PC-Terminals

Funktionen

	Normalerweilse werden die vorgenommenen Änderungen zunächst gepuffert und erst mit der nächsten Übertragung an die Terminals gesendet. Durch Aufruf dieser Funktion können die Änderungen jedoch auch sofort übertragen werden.
	Öffnet die Seite Terminalwerte übernehmen zur Übernahme der Terminalwerte eines anderen Mitarbeiters.
	Über den Funktionsbutton Übersicht wird ein Modul aufgerufen, in dem die aktuellen Detailsätze übersichtlich dargestellt sind und komfortabel hinzugefügt oder entfernt werden können.

Mit Hilfe der folgenden Funktionen können bestehende PC-Terminal-Zuordnungen bequem von einer Personalnummer auf eine andere übertragen werden.

Selektierte Datensätze in Zwischenablage kopieren	Alle angekreuzten PC-Terminals werden in die Zwischenablage geladen.
Alle Datensätze in Zwischenablage kopieren	Alle diesem Personalsatz zugeordneten PC-Terminals werden in die Zwischenablage geladen.
Datensätze aus der Zwischenablage einfügen	Alle PC-Terminals in der Zwischenablage werden dem aktuellen Personalsatz zugeordnet.

Hinweis

Die verfügbaren Auswahlkästchen können nicht dazu verwendet werden, gleichzeitig mehrere Datensätze zu löschen. Der Löschvorgang bezieht sich stets nur auf die aktuell markierte Zeile.