Schichtwechsel Inhalt

Übersicht

Für Mitarbeiter, deren Schichtverhalten sich nicht durch ein regelmäßiges Modell beschreiben lässt, können Vorgaben gemacht werden, mit deren Hilfe eine flexible Schichtzuweisung durch die jeweils erste Kommenbuchung erfolgt.
Solche sogenannten Schichtwechselpläne werden in diesem Modul angelegt.
Zur prinzipiellen Handhabung der Datensätze siehe Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten.

Zeitrahmen für Schicht

Schichtwechsel - Zeitrahmen für Schicht 

Nummer Identnummer des Schichtwechselplanes. Diese zweistellige Zahl kann im Personalstamm (Kopfdaten - Verrechnung) eingetragen werden.
Bezeichnung Textfeld zur näheren Bezeichnung des Schichtwechselplanes.
Zeitrahmen für Schicht (1-8) Für tagesübergreifende Schichten, also solche, die vor Mitternacht beginnen oder nach Mitternacht enden können, muss eine entsprechende Erweiterung in dieser Doppelzeile hinterlegt werden: Ein Schichtbeginn vor Mitternacht wird durch ein ´*´ in der ´Von Uhrzeit´ gekennzeichnet (´*22:00´), ein Schichtende im Folgetag erhält als ´Bis Uhrzeit´ die mit ´24´ addierte Uhrzeit (´26:00´).
Es genügt, nur die Uhrzeiten im Vortag oder im Folgetag einzugeben, für Schichten ohne Tagesübergriff muss kein Eintrag gemacht werden.

Wechsel auf Schicht

Schichtwechsel - Wechsel auf Schicht 

Geplante Schicht Durch die Personalstammfelder Schichtmodell und Starttag (Kopfdaten - Verrechnung) wird jedem Mitarbeiter eine sogenannte ´geplante´ Schicht zugewiesen.
Wechsel auf Schicht (1-8) Ausgehend von der geplanten Schicht können nun Zeitbereiche festgelegt werden, innerhalb welcher die erste Kommenbuchung des Tages einen automatischen Wechsel in eine andere Schicht bewirkt. Somit steht hier für jede geplante Schicht eine Doppelzeile zur Verfügung, durch welche ein Wechsel auf die möglichen anderen sieben Schichten festgelegt werden kann.

Beispiel:
Bei angeklickter geplanter Schicht 1 bedeutet der Eintrag 05:00 - 08:00 im dritten Doppelfeld der Zeile ´Wechsel auf Schicht´, dass sich ein Mitarbeiter mit planmäßiger Schicht 1 durch eine Kommenbuchung etwa um 07:00 automatisch in die Schicht 3 einbucht.

Zur besseren Übersicht wählen viele Betriebe für ihre Mitarbeiter mit unregelmäßigem Schichtwechsel grundsätzlich ein einfaches Schichtmodell, welches als geplante Schicht etwa stets die Schicht 1 festlegt. Damit muss im Schichtwechselplan nur eine Doppelzeile ´Wechsel auf Schicht´ ausgefüllt werden.

Bemerkung:
Manuelle Anwesenheitsbuchungen mit Uhrzeitangabe können nur an Tagen ohne maschinelle Buchung einen automatischen Schichtwechsel auslösen.