| Abrechnungsperioden | Inhalt |
In diesem Modul werden die Abrechnungsperioden des Systems eingetragen. Damit wird die Einteilung der Zeitkonten festgelegt.
Das Programm ist also nicht auf einen monatlichen Abrechnungszeitraum beschränkt, sondern kann auch beispielsweise ein- oder mehrwöchige Zyklen zugrundelegen.
Durch die Möglichkeit der Eingabe mehrerer Datensätze kann der Abrechnungszeitraum sogar im laufenden System umgestellt werden.
Zur prinzipiellen Handhabung der Datensätze siehe Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten.
| Startdatum | Dieses Datum legt fest, ab welchem Tag die zugehörige Abrechnungsperiode gilt. Im Gegensatz zum Starttag der Perioden ist es fest und wird nach Abschluss einer Einzelperiode nicht hochgesetzt. |
| Bezeichnung | Textfeld für die nähere Bezeichnung der Abrechnungsperiode. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben werden. |
| Zyklus | Hier wird die Anzahl der Zeiteinheiten eingetragen, aus der die Abrechnungsperiode besteht. Es sind Werte 1 - 99 erlaubt. Als Einheit für den Zyklus können Tage, Wochen oder Monate gewählt werden. |
Falls diese Tabelle keine Einträge enthält, geht das System von monatlichen Abrechnungsperioden aus.
Dasselbe gilt für den Zeitraum vor dem ersten eingetragenen Startdatum.
Überschneidungen von Abrechnungsperioden werden programmintern verhindert, d. h. der Eintrag einer weiteren Abrechnungsperiode stoppt auf jeden Fall die vorhergehende, auch wenn deren Zyklus noch nicht beendet ist.
Das Anlegen, Ändern oder Löschen einer Abrechnungsperiode ist nur dann möglich, wenn das zugehörige Startdatum nach dem zuletzt ausgewerteten Tag liegt. Ein Wechsel der Abrechnungsperioden muss also rechtzeitig festgelegt werden.