Auswertung - automatische Vorgänge | Inhalt |
In diesem Modul können die automatischen Vorgänge definiert werden, die von der Auswertung zu vorgegebenen Zeitpunkten angestoßen werden (etwa Erstellung einer bestimmten Liste mit E-Mail-Versand).
Definitionen | Diese Liste enthält die aktuell verfügbaren Definitionen. Die Einstellungen der aktuell gewählten Definition werden darunter angezeigt. |
Name | Hier kann der Name der Definition angegeben werden, etwa Art der Liste und Zeitraum. |
Art | Hier wird die Art des Vorgangs ausgewählt, nämlich Liste oder Import. |
Auswahl | Abhängig von der Art des Vorgangs kann hier aus den vorhandenen Listen- bzw. Importdefinitionen ausgewählt werden. |
Bearbeiter | Gibt an, wer die aktuelle Definition erstellt bzw. zuletzt gespeichert hat. |
Betreff | Betreff der zu sendenden Mails. Dieses Feld ist nur für die Art Liste verfügbar. |
Empfänger |
Hier kann die Mailadresse des Empfängers angegeben werden, an den die Liste in Form einer PDF-Datei geschickt werden soll. Mit der Option Sende Mails an einzelne Mitarbeiter können manche Listen (wie etwa das Mitarbeiter-Einzelprotokoll) auch an die einzelnen Mitarbeiter verschickt werden. Dieser Bereich ist nur für die Art Liste verfügbar. |
Starttag | Hier wird angegeben, ab welchem Tag die Listenerstellung erstmals erfolgen soll. Die nachfolgende Zyklus-Einstellung bezieht sich auf diesen Tag. |
Uhrzeit | Gibt die Uhrzeit an, wann die Liste jeweils erstellt werden soll. Der Zeitpunkt sollte so gewählt werden, dass die gewünschten Daten auch bereits verfügbar und ausgewertet sind. |
Zyklus | Hier wird festgelegt in welchen zeitlichen Abständen die Listenerstellung erfolgen soll. Anzugeben ist ein Zahlenwert und die zugehörige Einheit, also etwa "1 Woche" für eine wöchentliche Erstellung. |
Optionen | Durch Markieren wird hier festgelegt, dass die Listenerstellung auch am Wochenende bzw. an einem Feiertag erfolgen soll. Fehlt die Markierung, so wird die Erstellung auf den nächsten möglichen Tag verschoben. |
Letzte Ausführung | Zeigt den Zeitpunkt der letzten Ausführung durch die Auswertung an. |
Nächste Ausführung | Zeigt den Zeitpunkt der nächsten Ausführung durch die Auswertung an. Werden Einstellungen geändert, so wird dieser Zeitpunkt erst nach dem Speichern aktualisiert. |
Status | Hier wird die letzte wichtige Änderung bei dieser Definition angezeigt, etwa geänderte Einstellungen oder Ereignisse bei der letzten Ausführung. |