Übersicht

In diesem Modul können die automatischen Vorgänge definiert werden, die von der Auswertung zu vorgegebenen Zeitpunkten angestoßen werden (etwa Erstellung einer bestimmten Liste mit E-Mail-Versand).

Kopfdaten

Auswertung - automatische Vorgänge

Definitionen	Diese Liste enthält die aktuell verfügbaren Definitionen. Die Einstellungen der aktuell gewählten Definition werden darunter angezeigt.
Name	Hier kann der Name der Definition angegeben werden, etwa Art der Liste und Zeitraum.
Art	Hier wird die Art des Vorgangs ausgewählt, nämlich Liste oder Import.
Auswahl	Abhängig von der Art des Vorgangs kann hier aus den vorhandenen Listen- bzw. Importdefinitionen ausgewählt werden.
Bearbeiter	Gibt an, wer die aktuelle Definition erstellt bzw. zuletzt gespeichert hat.
Betreff	Betreff der zu sendenden Mails. Dieses Feld ist nur für die Art Liste verfügbar.
Empfänger	Hier kann die Mailadresse des Empfängers angegeben werden, an den die Liste in Form einer PDF-Datei geschickt werden soll. Mit der Option Sende Mails an einzelne Mitarbeiter können manche Listen (wie etwa das Mitarbeiter-Einzelprotokoll) auch an die einzelnen Mitarbeiter verschickt werden. Dieser Bereich ist nur für die Art Liste verfügbar.
Starttag	Hier wird angegeben, ab welchem Tag die Listenerstellung erstmals erfolgen soll. Die nachfolgende Zyklus-Einstellung bezieht sich auf diesen Tag.
Uhrzeit	Gibt die Uhrzeit an, wann die Liste jeweils erstellt werden soll. Der Zeitpunkt sollte so gewählt werden, dass die gewünschten Daten auch bereits verfügbar und ausgewertet sind.
Zyklus	Hier wird festgelegt in welchen zeitlichen Abständen die Listenerstellung erfolgen soll. Anzugeben ist ein Zahlenwert und die zugehörige Einheit, also etwa "1 Woche" für eine wöchentliche Erstellung.
Optionen	Durch Markieren wird hier festgelegt, dass die Listenerstellung auch am Wochenende bzw. an einem Feiertag erfolgen soll. Fehlt die Markierung, so wird die Erstellung auf den nächsten möglichen Tag verschoben.
Letzte Ausführung	Zeigt den Zeitpunkt der letzten Ausführung durch die Auswertung an.
Nächste Ausführung	Zeigt den Zeitpunkt der nächsten Ausführung durch die Auswertung an. Werden Einstellungen geändert, so wird dieser Zeitpunkt erst nach dem Speichern aktualisiert.
Status	Hier wird die letzte wichtige Änderung bei dieser Definition angezeigt, etwa geänderte Einstellungen oder Ereignisse bei der letzten Ausführung.